Nội dung bài viết
UltraSearch Professional 4.8.5: giải pháp tìm kiếm file siêu tốc
UltraSearch Professional 4.8.5 là phần mềm tìm kiếm file được nhiều quản trị viên và người dùng văn phòng lựa chọn để thay thế tìm kiếm mặc định trên Windows. Nhờ cơ chế truy xuất trực tiếp MFT của các ổ cứng NTFS, kết quả trả về gần như tức thì kể cả khi bạn cần quét hàng trăm ngàn file trên nhiều ổ đĩa nội bộ và mạng LAN. Giao diện hiện đại theo phong cách Ribbon, tích hợp thao tác kéo thả, hỗ trợ lọc, xuất dữ liệu và thao tác nhóm rất mau, thích hợp dùng cho các môi trường làm việc cần xử lý số lượng lớn tài liệu, ảnh, video, file kế toán.
Đặc điểm và lợi ích nổi bật của UltraSearch Professional 4.8.5
Tìm file tức thì trên mọi ổ đĩa NTFS và thư mục mạng
Với UltraSearch Professional 4.8.5, bạn chỉ cần gõ từ khóa, kết quả sẽ được liệt kê sau 1-2 giây mà không cần lập chỉ mục trước như Windows Search. Phần mềm nhận diện tất cả ổ cứng nội bộ, thư mục chia sẻ mạng, USB, thẻ nhớ và hỗ trợ luôn SharePoint nội bộ. File system NTFS được quét không gây nặng máy dù ổ cứng đầy dữ liệu hoặc ổ SSD đời mới, phù hợp với mọi đối tượng muốn tìm file nhanh, đặc biệt là IT support, quản lý server chia sẻ tài liệu nội bộ.
Ưu điểm giao diện Ribbon, tìm kiếm không cần lập chỉ mục
UltraSearch 4.8.5 sử dụng giao diện Ribbon kiểu Office, giúp bạn thao tác lọc, sắp xếp, thiết lập bộ lọc chỉ qua vài thao tác click. Giao diện tổ chức khoa học, cho phép vừa gõ từ khóa vừa nhìn được các bộ lọc đang áp dụng, chỉnh trực tiếp cột kết quả, đổi tên, xóa file, mở thư mục cha… mà không cần chuyển qua lại giữa cửa sổ khác. Không cần lập chỉ mục tốn thời gian – phần mềm truy xuất nhanh MFT, tiết kiệm thời gian tìm kiếm ngay cả khi máy tính vừa khởi động lại.
Tính năng lọc, thao tác và kết xuất dữ liệu file tiện lợi
Lọc nâng cao theo tên, nội dung, đuôi, thời gian và dung lượng
UltraSearch Professional 4.8.5 có thể lọc file theo tên, phần đuôi, nội dung, dung lượng, ngày sửa đổi, người tạo hoặc theo nhiều điều kiện kết hợp: “size:>100mb date:2025 keyword:invoice”. Bạn chọn file theo nhóm (PDF, ảnh, audio, văn bản.), tìm các file mới xóa, xuất cũ, hoặc kiểm tra file trùng lắp, hiệu quả hơn vì bảng kết quả highlight phần khớp tìm kiếm. Hệ thống filter nhanh còn cho phép nhập bộ từ khóa nâng cao bằng dấu phẩy, AND, OR hoặc dùng regular expression để tìm cực chính xác, phù hợp IT, kế toán, marketing cần truy xuất dữ liệu lớn.
Xuất kết quả tìm kiếm thành Excel, PDF và định dạng khác
Mỗi bảng kết quả sau khi tìm kiếm bạn có thể lưu ngay sang Excel, PDF hoặc dán trực tiếp qua clipboard. Tất cả các cột dữ liệu đều xuất được, từ tên, full path, ngày sửa, dung lượng đến tag, metadata. Đây là điểm cộng lớn khi làm báo cáo, tổng hợp hoặc audit file lưu trữ nội bộ, kiểm tra file tồn kho, hoặc xuất danh sách file backup trên NAS, USB. Ngoài ra còn trích xuất đầy đủ danh sách file ảnh, video theo tiêu chí riêng phục vụ quản lý thư viện số.
So sánh UltraSearch Professional 4.8.5 với Everything, Windows Search
Hiệu suất tìm kiếm, tích hợp mạng nội bộ và khả năng xử lý file lớn
UltraSearch Professional 4.8.5 xử lý file trên ổ mạng (SMB, NAS, SharePoint) liền mạch mà không cần thiết lập thêm driver hay dịch vụ index. Everything muốn quét ổ mạng phải dùng thủ thuật riêng nên khi so sánh, UltraSearch nổi bật hơn trong môi trường văn phòng/công ty cần truy cập hàng trăm GB dữ liệu chung. Việc lọc file lớn, báo lỗi phân quyền, ngăn không index file nhạy cảm cũng được tối ưu tốt trên UltraSearch, giảm nguy cơ lộ thông tin hoặc gây nghẽn hệ thống do đọc file hàng loạt.
Điểm khác biệt về tốc độ, bộ lọc & hỗ trợ doanh nghiệp
Khác với Windows Search chỉ cho phép tìm nội dung file văn bản, UltraSearch hỗ trợ tìm nhanh cả metadata (ngày chụp ảnh, tác giả Office, bitrate nhạc, số trang PDF) – đề xuất cột thông tin hiển thị linh hoạt. Doanh nghiệp có thể lập tài khoản nhóm, share profile filter chung, cài DataCentral làm server lọc trung gian lấy index trực tiếp, chia sẻ kết quả tìm kiếm dạng live, hoặc hạn chế quyền theo nhóm người dùng riêng biệt.
Hướng dẫn sử dụng, thiết lập và mẹo tối ưu UltraSearch Professional 4.8.5
Thiết lập bộ lọc nhanh, loại trừ & tìm kiếm qua hotkey, context menu
Các bạn có thể đặt hotkey để mở thẳng ô tìm kiếm, tích hợp menu chuột phải trên Explorer, bật/tắt chế độ highlight kết quả. Bộ lọc loại trừ, thêm hoặc bỏ path, hoặc lưu cấu hình filter cho profile cá nhân, dùng lại bất kỳ lúc nào cần. Ngoài ra, app còn hỗ trợ đổi theme sáng/tối, tự ẩn xuống taskbar, sắp xếp cột, phóng to/thu nhỏ bảng tìm kiếm cho phù hợp khi dùng màn hình 4K hoặc hiển thị nhiều tệp trên 1 giao diện lớn. Phím tắt, bộ lọc nhanh và các tiện ích này giúp tiết kiệm thời gian, tổ chức dữ liệu và nâng cao hiệu suất tìm kiếm file trên Windows mỗi ngày.
